2024年10月18日下午13:30,我校财务处于229会议室召开了《财务报销相关事项座谈会》(第二期)。根据报名情况,座谈会将分为2期开展,第二期主要有财务结算中心相关人员及相关二级学院、中心等经费管理人员10余人参会,会议由财务结算中心主任主持。
会议首先介绍了开展此次座谈会的初衷,希望财务处更好、更优地为校园师生开展服务工作,为师生及科研人员减负,进一步优化报销流程、提高工作效率和效果。
随后,由结算中心主任以《上海中医药大学财务报销实施细则》为主线,详细介绍了财务报销制度、报销流程、报销表单填写及注意事项等内容,强调了部分新修订制度的执行。结算中心张嘉琳作为一线工作代表,根据会前发放的问卷调查回收结果,针对大家关心的问题,结合实际工作梳理了特殊事项,进行补充说明。
与会的二级学院等相关经费管理人员就报销相关事项进行了讨论与提问。大家就差旅费报销、试剂耗材网上报销可优化事项、结合学院工作存在的特殊事项等问题进行了详细的探讨和交流,会场气氛热烈。
最后,结算中心主任表示非常感谢大家积极参加本次座谈会,为财务处优化资金支付流程、完善具体业务操作方式、强化业财融合等方面,提出了切实可行的意见和建议,财务处会后也将汇总分析座谈会提出的具体优化建议,即刻逐一筛选、研判、优化、改进、落实,并进一步形成以报销事项为索引的操作手册,深入推进我校业财融合和优化财务管理工作再上新台阶。